Изменом Уредбе о канцеларијском пословању (Службени гласник РС, број 46/2016) у члану 10. став 3. предвиђено је да акти и предмети органа државне управе, као и других државних органа који примењују ову уредбу, а који садрже податке који нису одређени као тајни подаци, али који су по својој природи осетљиви и захтевају ограничену дистрибуцију, буду означени ознаком "Службено".

Руковање актима под ознаком "Службено" детаљније се уређује Упутством о канцеларијском пословању и Уредбом о електронском канцеларијском пословању.

Закључком Владе Републике Србије о начину поступања свих државних органа у приступним преговорима са Европском унијом, одређено је да ознаку ''Службено'' носе сва акта која настану у раду државних органа, а која према правилима Европске уније морају носити ознаку "Limite", односно "Limited".

Наведена ознака не представља ознаку тајности у смислу Закона о тајности података, нити се коришћењем ове ознаке може ограничити право било коме на информацију која је садржана у документу са овом ознаком. Ознака "Службено" није ознака тајности.

Ознака "Службено" је интерног карактера и примењује се само унутар државног органа и означава ко од државних службеника има право увида и руковања оваквим документима.

Такође, ознака "Службено" нема никаквог утицаја ка споља, према грађанима или јавности. Сваки документ који носи ову ознаку, апсолутно је могуће добити као информацију од јавног значаја.