Званични сајт Владе Србије преноси у целини обраћање Удовички на свечаности поводом прославе Дана матичара Србије у хотелу "Метропол":

Поштоване даме и господо,
Драги матичари,

Уз најискреније честитке поводом вашег и нашег празника, надамо се да ће ова свечаност коју Министарство државне управе и локалне самоуправе први пут организује на централном нивоу, означити почетак традиционалног обележавања 9. маја – Дана матичара Србије и да ће овај датум у наредним годинама бити прилика када ћемо сумирати заједничке успехе, похвалити и наградити оне јединице локалне самоуправе које покажу најбоље резултате и поставити себи неке нове циљеве за које се морамо залагати и остварити их у интересу свих наших грађана.

У години која претходи значајном јубилеју – 120-годишњици устројавања државних матичних књига у Банату и Бачкој и 70-годишњици ступања на снагу првог Закона о државним матичним књигама, којим је на јединственим основама уведено вођење матичних књига на целој територији Републике Србије, свечаном академијом поводом обележавања Дана матичара Србије, желимо да започнемо ново доба у свеукупном развоју матичарских послова, дајући вашој улози у држави и друштву једну нову димензију и значај.

Стога, нашу управу на свим нивоима власти морамо учинити делотворном и прилагођеном потребама савременог друштва, смањити терет администрације за привредне субјекте и грађане, повећати ефикасност добро осмишљеним и планским увођењем информационо-комуникационих технологија у рад надлежних органа управе, али и ојачати учешће грађана у дефинисању њихових потреба и приоритета у различитим сегментима рада надлежних органа.

У том смислу, у наредном краткорочном периоду очекује нас низ реформских активности које ће имати посебан утицај на развој и даља унапређења у пословима које обављате.

У сусрет новом закону о општем управном поступку и другим законским решењима која ће унапредити узајамну сарадњу управе и субјеката, Министарство реализује пројекат којим ће се унапредити функционалности у оквиру Централног система за електронско вођење матичних књига и увести унифициране управне процедуре у вођењу матичних књига, уз потпуну аутоматизацију поступка уписа чињенице рођења, закључења брака или смрти у матичне књиге.

Управа не сме сама себи бити циљ и зато желимо да ова функционалност обезбеди унапређење вашег пословног окружења, квалитет пружања јавних услуга, повећање транспарентности, унапређење етичких стандарда и одговорности матичара у вођењу матичних књига, као и да ојача механизме надзора над извршавањем ових послова.


Такође, она треба да омогући и лакше, економичније и ефикасније остваривање права грађана у области матичних књига, електронску размену података и докумената између матичара различитих јединица локалне самоуправе, као и приступ другим надлежним органима и установама, као што су Министарство унутрашњих послова, центри за социјални рад, надлежне здравствене установе, Републички завод за статистику, у вези са утврђивањем одређених података који се уписују у матичне књиге.

У циљу боље сарадње, очекујемо да ћете након пуштања у рад електронских процедура у вођењу матичних књига, који се очекује крајем године, започети њихову потпуну примену.

Такође, верујемо да ћете у законском року у потпуности испунити обавезу превођења свих матичних књига у електронски облик и доставити их у Централни систем на чување, чиме ће се омогућити развој још једног важног сегмента у реформи и модернизацији државне управе.

Ова промена ће у многим поступцима обезбедити да грађани не морају више да буду физички присутни, да иду од једног до другог органа власти и да губе своје време и новац прикупљајући потребна документа за подношење неког захтева.

Омогућиће се интеграција географски дистрибуираних органа и потпуна аутоматизација значајног броја управних поступака у систему државне управе у којима се изводи из матичних књига употребљавају као доказно средство, као, на пример, у поступку издавања личне карте или пасоша.

Такође, желим да нагласим да ћемо у наредном периоду посебну пажњу посветити и успостављању једношалтерског система и задовољењу потреба грађана подношењем захтева са једног места, без обзира на број различитих органа који учествују у поступку обраде захтева.

Када је реч о оствареним циљевима, успели смо да унапредимо остваривање права наших грађана у питањима као што су упис припадника ромске националне мањине у матичну књигу рођених, или остваривање права припадника националних мањина на упис личног имена на језику и писму националне мањине у матичне књиге.

Успех подстиче на успех и зато верујем да сви скупа имамо мотив да новим и већим резултатима покажемо како се професија стара више од једног века са лакоћом мења и прилагођава савременом тренутку, потребама и технологијама и ставља у функцију оптималног сервиса грађана.

Министарство ће, у складу са тим, у наредном периоду посебну пажњу посветити унапређењу ваших потреба у раду и стварању повољног пословног окружења.

Такође, верујемо да ће скоро доношење закона о запосленима у аутономним покрајинама и јединицама локалне самоуправе побољшати и унапредити ваш положај у систему локалне самоуправе, јер ће овај закон увести принцип професионализације и деполитизације у службенички систем на локалном нивоу, као и стандардизовани систем заснивања радног односа, обезбедити праћење и вредновање рада службеника, а у складу са тим и њихово напредовање у служби.

И на крају, уз чињеницу да обављате поштован и одговоран посао који захтева веома много знања, вештина и преданости, ваше звање подразумева и емоцију и емпатију за све нас који долазећи да остваримо неко своје право из личног статуса желимо да са вама поделимо највећу срећу и радост, али и тугу и разумевање онда када нас задесе неке мање лепе ствари и ситуације у животу.


Ви сте наше огледало у очима грађана и зато верујемо у вас и очекујемо да ће та слика сваким даном бити све лепша и све више окренута њима.

Још једном честитам вам Дан матичара и до следећег сусрета наредне године истим поводом, поручујем да у времену испред нас, испуњеном задацима и модернизацијом, не станете са унапређењем вашег рада и личним усавршавањем.

Заједничким напорима можемо и морамо да унапредимо делотворност управе", поручила је Удовички.