Грађани треба да поднесу захтев који обухвата попуњени формулар који се може преузети на интернет страници Министарства правде www.mpravde.gov.rs, фотокопију личне карте, а уколико се захтев не подноси лично, потребно је приложити и оверено овлашћење.

Захтев се подноси поштом или на писарници (Немањина 22–26), а подношење захтева и добијање тражених података се не наплаћује.

Захтев се, у циљу заштите приватности особа које потражују ове информације, може поднети и искључиво писаним путем.

Грађанима који поднесу захтев биће одговорено у најкраћем року, при чему је подношење захтева и достављање тражене информације од стране Министарства правде искључиво информативног карактера и не производи никакве правне последице.

Ови подаци грађанима Србије до сада су били доступни у Амбасади Републике Хрватске у Београду.

Заједничком иницијативом и на основу договора који су постигли министар правде у Влади Републике Србије Снежана Маловић и бивши министар правосуђа Хрватске Иван Шимоновић основана је Мешовита комисија Србије и Хрватске за припрему и размену пописа особа оптужених или осуђених за ратне злочине, која је прву седницу одржала 13. јула у Београду.

Том приликом, размењен је списак особа које су осуђене, оптужене или против којих је покренута истрага за кривична дела ратних злочина, додаје се у саопштењу.